CapExPlanner

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CapExPlanner

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Anforderungen & Herausforderungen

In einer periodisch stattfindenden Planung wird das Investitionsbudget der/des nächsten Jahre(s) festgelegt. Die Abstimmung zwischen den Stakeholdern, effiziente Kommunikation, einheitliche Priorisierung und einfache Analyse stellen sich als Herausforderung dar. Excelbasierte Systeme stoßen hier angesichts internationaler Konzerne mit mehreren Währungen schnell an ihre Grenzen. Eine mangelnde Datenqualität und eine geringe Transparenz ist oft die Folge.

Anforderungen

Abbildung des gesamten Prozesses von der Antragserstellung über die Genehmigung, Umsetzung bis hin zu einem nachgelagerten Review/Lessons learned
Automatischer Abgleich der Actuals/Commitments/Obligo mit dem ERP-System
Bei Bedarf Multi-Currency Abdeckung inkl. Wechselkurshandling

Lösungsansätze

Cloudbasierte Lösung für die Budget- und Investitionsplanung

Funktion über alle Unternehmensebenen hinweg, vom Werk bis zur Konzernebene

Planungsunterstützung über alle Phasen hinweg, vom Investitionsantrag bis zur Ausführung.

Anpassungsfähigkeit an Ihre individuellen Prozesse und Anforderungen

Leistungen

Der CapExPlanner ist eine cloudbasierte Lösung und agiert über sämtliche Planungsphasen hinweg. So werden alle notwendigen Informationen für den Genehmigungsprozess und das Investitionscontrolling bereitgestellt. Einheitliche Analysen, Information und Genehmigung per E-Mail und Schnittstellen in Ihre IT ermöglichen das effiziente Management des Investitionsportfolios.

Features & Zentrale Funktionen

Workflow gesteuertes Genehmigungsmanagement

Listenähnliche Bearbeitung mehrerer Anträge

Integrierbares Budgeting & Cash-Flow-Forecasting

Automatische Datenübernahme von (Alt-)Daten über Schnittstellen

Audit Trail zur Nachvollziehbarkeit von Datenänderungen

Alle Anträge und Phasen auf einen Blick:

Kundenspezifische und flexible Einteilung und Definition der einzelnen Genehmigungsphasen
Zusammenfassung von Anträgen in n-Gruppen
(z.B. nach Regionen, Investitionsjahren, …) innerhalb einer Phase
Ein optionales Ampelsystem gibt sofortigen Statusüberblick
Vergabe automatisch generierter Investitions-nummern nach kundenspezifischen Vorgaben
Aus- und Einblenden einzelner Ebenen
Startseite mit aktiven Anträgen

Startseite mit aktiven Anträgen

Weitere Funktionen

Ressourcenplanung und Zeiterfassung je Antrag/Projekt
Optionales Scoring zum Priorisieren von Anträgen
Planung & Verfolgung von Projekt-Milestones
Dokumentenablage (z.B. Angebote, Pläne, ….)
Reduktion unnötiger Schnittstellen durch eine integrierte Lösung
Schnittstellen zu SAP® (BI, BW, ERP, …)
Importfunktion von Anträgen
(z.B. für nicht integrierte Tochter-Gesellschaften via Datenbank, MS-Excel®- oder CSV-Format)
Single-Sign-On oder Zweifaktor-Authentifizierung