OpExPlanner

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OpExPlanner

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Anforderungen & Herausfoderungen

Unternehmen aller Größenordnungen sind bestrebt, Ihren Umsatz und Gewinn zu maximieren. Um diese Ziele zu erreichen, ist es ein wesentlicher Faktor, die laufenden operationalen Kosten auf einem geeigneten Niveau zu halten oder sie darauf zu senken. In diesem Rahmen ist ein Überblick über die Verteilung der Betriebsaufgaben auf die einzelnen Kostenstellen und Sachkonten unerlässlich.

Anforderungen

Umfassende Abbildung der Kostenstellen und Sachkontenstruktur
Automatischer Abgleich der Kosten mit Vorjahr(en)/Plan, auch mit dem ERP-System
Bei Bedarf Multi-Currency Fähigkeit inkl. Wechselkurshandling

Lösungsansätze

Ein einheitliches System für den gesamten Innovationsprozess

Zentrale Datenhaltung, aber dezentraler Zugriff/Input

Automatisierte Echtzeit Aggregation und Analyse der Daten

Integration von Primärdaten, Analysen, Reporting und Dokumentation

Anbindung von/an ERP, Datenbanken etc. durch integrierte Schnittstellen

Erstellen von standardisierten Berichten in PDF, Word, PowerPoint, Excel

Anpassungsfähigkeit an Ihre individuellen Prozesse und Anforderungen

Leistungen

Der OpExPlanner ermöglicht die datenbankgestützte Erfassung, Verarbeitung und Analyse von Betriebskosten im Rahmen der täglichen Geschäftsprozesse.

Durch den webbasierten Zugriff können Kostenstellenverantwortliche komfortabel immer und von überall aus ihren OpEx einsehen, pflegen und auch Echtzeitanalysen durchführen. Gleichzeitig kann auf Knopfdruck mit standardisierten Berichten an das Controlling reportet werden.

Features & Zentrale Funktionen

Workflow gesteuerter Abfrageprozess

Listenähnliche Bearbeitung der Sachkonten z.B. pro Kostenstelle

Integrierbare Vorjahresvergleiche & Forecasting

Automatische Datenübernahme von (Bestands-)Daten über Schnittstellen

Audit Trail zur Nachvollziehbarkeit von Datenänderungen

Umfangreiches Rechtesystem zur Regelung von Sichtbarkeit und Bearbeitung

Alle Kostenstellen und Abfragephasen auf einen Blick

Kundenspezifische und flexible Einteilung und Definition der Abfragephasen
Gruppierung von Kostenstellen in n-Gruppen (z.B. pro Standort oder Kostenstellenverantwortlichen) innerhalb einer Abfragephase
Ein optionales Ampelsystem gibt sofortigen Statusüberblick

Weitere Funktionen

Detaillierte Ressourcenplanung und Zeiterfassung je Kostenstelle/Sachkonto oder übergeordnetes FTE Reporting
Dokumentenablage (z.B. Angebote, Pläne, ….)
Reduktion unnötiger Schnittstellen durch eine integrierte Lösung
Schnittstellen zu SAP® (BI, BW, ERP, …)
Importfunktion für Betriebsausgaben (z.B. für nicht integrierte Tochter-Gesellschaften via Datenbank, MS-Excel®- oder CSV-Format)
Single-Sign-On, Zweifaktor-Authentifizierung oder umfangreiche Möglichkeiten für Passwortrichtlinien